Basta chiedere «quando siete liberi?» nel gruppo
Organizzare una cena, una rimpatriata o una riunione di squadra finisce spesso in un filo infinito di «martedì posso», «io no», «e giovedì?». Un sondaggio per le date lo sostituisce con un link.
Proponi alcuni giorni — con l'orario se conta — e gli amici rispondono sì, forse o no per ciascuno. Scrivono solo il nome: niente account, niente app, niente pubblicità.
Il giorno in cui possono di più risalta man mano. Quando lo fissi, tutti vedono la data definitiva e la aggiungono al calendario con un tocco.
Come fare un sondaggio per le date
Due minuti per prepararlo, un link da condividere.
Scrivi un titolo, aggiungi i giorni tra cui scegliere e, se serve, orario e luogo.
Accedi, crea il link e mandalo al gruppo.
Guarda arrivare le risposte; il giorno migliore viene evidenziato.
Scegli la data definitiva nell'editor e chiudi la votazione. Gli amici potranno aggiungerla al calendario.
Cosa fa
Quello che conta per organizzarsi, niente di più.
- Fino a 30 giorni proposti, con o senza orario
- Sì, forse e no — o solo sì e no
- Chi vota scrive un nome, senza account
- Le risposte si possono cambiare dallo stesso browser
- Il giorno con più sì viene evidenziato
- Chi può in ogni giorno, per nome
- Data definitiva con file di calendario e link a Google Calendar
- Chiusura della votazione quando è deciso
Quando aiuta
Ogni volta che più di tre persone devono accordarsi su un giorno.
Una cena o un compleanno con amici.
Una rimpatriata di classe o di famiglia.
Una riunione di squadra con agende diverse.
Una serata di giochi da tavolo o una partita.
Una riunione dei genitori di una classe.
Come si sceglie il giorno migliore
Ogni sì vale due punti e ogni forse uno, quindi a parità vince il giorno con risposte più decise. Il giorno migliore viene evidenziato solo quando qualcuno ha risposto sì o forse.
Ogni persona ha un solo insieme di risposte per sondaggio; rispondere di nuovo lo sostituisce. Nomi e risposte sono visibili a chi apre il link, come su un foglio di iscrizione.
Buono a sapersi
Gli orari non hanno fuso orario, quindi tutti vedono le stesse «19:00». Se qualcuno è in un altro fuso, scrivilo nella descrizione.
Per creare il sondaggio serve un account; per votare no.
Chiunque abbia il link può rispondere, quindi condividilo solo con il gruppo.
Consigli
- Proponi da tre a sei giorni; troppe scelte rallentano la decisione.
- Togli il «forse» se ti serve una risposta decisa.
- Chiudi la votazione appena scegli la data, così nessuno risponde in ritardo.
Domande sul sondaggio per le date
Chi vota deve avere un account?
No. Scrive il nome e risponde; solo chi crea il sondaggio ha bisogno di un account.
Si possono cambiare le risposte?
Sì, dallo stesso browser o account: le nuove risposte sostituiscono le vecchie.
Come si sceglie la data migliore?
Il sì vale doppio e il forse una volta; si evidenzia il giorno con il totale più alto.
Quante date posso proporre?
Fino a 30, come giornata intera o con orario.
Si può aggiungere la data definitiva al calendario?
Sì. Quando la scegli, la pagina offre un file di calendario e un link a Google Calendar.
Il sondaggio per le date è gratis?
Sì, gratis e senza pubblicità per chi vota.