Deja de preguntar «¿cuándo podéis?» en el grupo
Organizar una cena, una reunión de antiguos alumnos o una reunión de equipo suele acabar en un hilo eterno de «el martes puedo», «yo no», «¿y el jueves?». Una encuesta de fechas lo sustituye por un enlace.
Propón varios días —con hora si importa— y tus amigos marcan cada uno sí, quizá o no. Solo escriben su nombre: sin cuenta, sin app y sin anuncios por medio.
El día al que puede ir más gente se va destacando. Cuando lo fijas, todos ven la fecha final y la añaden a su calendario con un toque.
Cómo hacer una encuesta de fechas
Dos minutos para prepararla, un enlace para compartir.
Escribe un título, añade los días para elegir y, si hace falta, la hora y el lugar.
Inicia sesión, crea el enlace y envíalo al grupo.
Mira cómo llegan las respuestas; el mejor día se destaca.
Elige la fecha final en el editor y cierra la votación. Tus amigos podrán añadirla al calendario.
Qué hace
Lo que importa al organizar, nada más.
- Hasta 30 días propuestos, con o sin hora
- Sí, quizá y no, o solo sí y no
- Quien vota escribe su nombre; sin cuenta
- Las respuestas se pueden cambiar desde el mismo navegador
- Se destaca el día con más síes
- Quién puede cada día, por nombre
- Fecha final con archivo de calendario y enlace a Google Calendar
- Cerrar la votación cuando ya está decidido
Cuándo ayuda
Siempre que más de tres personas tengan que ponerse de acuerdo en un día.
Una cena o un cumpleaños con amigos.
Una reunión de clase o familiar.
Una reunión de equipo con agendas distintas.
Una noche de juegos de mesa o un partido.
Una reunión de padres de una clase.
Cómo se elige el mejor día
Cada sí suma dos puntos y cada quizá uno, así que en caso de empate gana el día con respuestas más firmes. El mejor día solo se destaca cuando alguien ha dicho sí o quizá.
Cada persona tiene un único conjunto de respuestas por encuesta; volver a responder lo sustituye. Los nombres y las respuestas los ve cualquiera que abra el enlace, como en una hoja de apuntarse.
Conviene saber
Las horas no llevan zona horaria, así que todos ven las mismas «19:00». Si hay gente en zonas distintas, indícala en la descripción.
Para crear la encuesta necesitas una cuenta; quien vota, no.
Cualquiera con el enlace puede responder, así que compártelo solo con el grupo.
Consejos
- Propón de tres a seis días; demasiadas opciones retrasan la decisión.
- Quita el «quizá» si necesitas una respuesta firme.
- Cierra la votación en cuanto elijas la fecha para que nadie responda tarde.
Preguntas sobre la encuesta de fechas
¿Quien vota necesita cuenta?
No. Escribe su nombre y responde; solo quien crea la encuesta necesita cuenta.
¿Se pueden cambiar las respuestas?
Sí, desde el mismo navegador o cuenta: las nuevas respuestas sustituyen a las anteriores.
¿Cómo se elige la mejor fecha?
El sí vale doble y el quizá una vez; se destaca el día con la suma más alta.
¿Cuántas fechas puedo proponer?
Hasta 30, como día completo o con hora.
¿Se puede añadir la fecha final al calendario?
Sí. Cuando la eliges, la página ofrece un archivo de calendario y un enlace a Google Calendar.
¿La encuesta de fechas es gratis?
Sí, gratis y sin anuncios para quien vota.