Un compagno nuovo a ogni turno, senza ripetizioni
Far ruotare le coppie a mano va in tilt al terzo turno. Qualcuno ritrova la stessa persona, qualcun altro non conosce mai metà della sala e chi conduce passa la pausa a disegnare frecce sulla lavagna a fogli. Questa pagina costruisce tutto il calendario in una volta, così nel corso dei turni ogni coppia di persone si incontra esattamente una volta.
Ogni turno appare come una serie di tavoli con due nomi ciascuno. Leggilo, proiettalo o copia tutti i turni in un messaggio. Se i turni hanno una durata fissa, aggiungi il timer: la pagina avvisa tutti quando è ora di cambiare.
Il numero dispari si gestisce come preferisci: una persona salta ogni turno — e ognuno salta esattamente una volta — oppure chi avanza si unisce a una coppia formando un terzetto.
Come preparare la rotazione
Il calendario resta fisso una volta creato, quindi controlla prima la lista.
Scrivi tutti i partecipanti, uno per riga. Se il numero è dispari, scegli tra il turno di riposo e il terzetto.
Premi «Crea i turni». I nomi vengono prima mescolati, quindi la stessa lista darà un calendario diverso la volta dopo; mantieni l’ordine della lista se ne vuoi uno prevedibile.
Imposta i minuti per turno e avvia il timer; quando scade, premi «Turno successivo», oppure procedi con il tuo ritmo.
Di cosa si occupa la rotazione
La parte più laboriosa di un networking, risolta prima di iniziare.
- Fino a 60 persone, ogni coppia si incontra esattamente una volta
- n − 1 turni con un numero pari di persone, n turni con un numero dispari
- Riposo a rotazione o un terzetto per turno quando il numero è dispari
- Tavoli numerati in ogni turno
- Timer facoltativo per turno con un suono allo scadere
- Pulsanti turno precedente e successivo per chi conduce
- Copia di tutti i turni come testo da pubblicare o stampare
- Il calendario resta in questo browser anche chiudendo la scheda
Workshop, aule e squadre
Ovunque convenga far parlare le persone con chi non sceglierebbero da sole.
Un meetup organizza uno speed networking per sedici ospiti: quindici turni da cinque minuti, un volto nuovo a ogni tavolo.
Un’insegnante di lingue forma coppie di conversazione per venti studenti, con un compagno nuovo a ogni lezione.
Un team da remoto programma caffè settimanali perché a fine trimestre tutti abbiano parlato con tutti.
Un gruppo giovanile fa un rompighiaccio con ventitré ragazzi e un terzetto per turno, così nessuno resta solo.
Un seminario universitario fa ruotare i revisori perché ogni studente legga una volta la bozza di ciascun compagno.
Un locale di giochi da tavolo abbina i giocatori per una serata di giochi a due, tutti contro tutti.
Come nasce il calendario
I turni seguono il metodo del cerchio: una persona resta ferma e tutte le altre avanzano di un posto dopo ogni turno, il che garantisce che ogni coppia si incontri una volta e una sola. Con un numero dispari si aggiunge un posto vuoto; chi capita accanto salta quel turno e, sull’intero calendario, ognuno lo fa esattamente una volta.
Con l’opzione terzetto, quella persona si unisce invece a una coppia scelta a caso. Così parlano tutti, a un prezzo: le due persone di quella coppia possono rincontrarsi più avanti. I numeri dei tavoli vengono mescolati a ogni turno, perché nessuno resti al tavolo uno per tutta la sera.
Cosa non fa
Non sa chi conosce già chi. Non c’è una regola per tenere separati colleghi della stessa squadra; per questo, fai rotazioni separate o riordina la lista.
Il calendario riguarda le coppie. Far ruotare gruppi da quattro senza ripetizioni è un rompicapo molto più difficile che questo strumento non affronta.
Il suono del timer dipende dal browser: una scheda in secondo piano può essere rallentata o silenziata, quindi tieni la pagina in vista.
Per una sessione scorrevole
- Metti un numero su ogni tavolo prima di iniziare: si trova prima il tavolo che il compagno.
- Cinque–sette minuti per turno bastano per una prima conversazione; di più, e la sala si agita.
- Copia tutti i turni nella chat dell’evento, così ognuno controlla dove andare senza chiedere.
- Se qualcuno va via a metà, non cambiare il calendario: il suo compagno si unisce al tavolo più vicino per quel turno.
Domande sulle coppie a rotazione
Quanti turni servono perché tutti si conoscano?
Con un numero pari, uno in meno delle persone: 16 persone hanno bisogno di 15 turni. Con un numero dispari, tanti turni quante sono le persone, perché ogni volta qualcuno riposa.
Qualcuno incontrerà la stessa persona due volte?
In coppia no. Ogni coppia si incontra esattamente una volta in tutto il calendario. Solo l’opzione terzetto può riunire due persone una seconda volta.
Cosa succede con un numero dispari?
Scegli tra il riposo — una persona salta ogni turno, ognuno esattamente una volta — e il terzetto, in cui chi avanza si unisce a una coppia.
Posso fermarmi prima di aver fatto tutti i turni?
Certo. Ogni turno porta coppie nuove, quindi va bene qualsiasi numero di turni; la sola garanzia è che nessuno si ripete.
Il timer continua se cambio scheda?
Conta sull’orologio reale, quindi il tempo rimanente è corretto, ma il browser può ritardare il suono in secondo piano. Tieni la pagina in primo piano.
Posso evitare che due persone facciano coppia?
Non ancora. Se due persone non devono incontrarsi, la cosa più semplice è fare due rotazioni separate.
Il calendario viene salvato?
Sì, in questo browser, insieme al turno in corso. Chiudere la scheda non lo cancella.