Slut med “hvornår kan I?” i gruppen
At planlægge en middag, et klassejubilæum eller et teammøde ender som regel i en lang tråd med “jeg kan tirsdag”, “ikke mig”, “torsdag så?”. Datoafstemningen erstatter den med ét link.
Foreslå nogle dage – med tidspunkt, hvis det betyder noget – og vennerne markerer ja, måske eller nej for hver. De skriver bare deres navn: ingen konto, ingen app og ingen reklamer.
Den dag, der passer flest, markeres løbende. Når du bekræfter den, ser alle den endelige dato og lægger den i kalenderen med ét tryk.
Sådan laver du en datoafstemning
To minutters forberedelse, ét link at sende.
Skriv en overskrift, tilføj dage at vælge imellem og om nødvendigt tidspunkt og sted.
Log ind, opret linket, og send det til gruppen.
Følg svarene, efterhånden som de kommer ind; den bedste dag er markeret.
Vælg den endelige dato i redigeringen, og luk afstemningen. Vennerne lægger den i kalenderen.
Det kan den
Det, der betyder noget, når man planlægger, intet mere.
- Op til 30 foreslåede dage med eller uden tidspunkt
- Ja, måske og nej – eller kun ja og nej
- De, der stemmer, skriver et navn, uden konto
- Svarene kan ændres fra den samme browser
- Dagen med flest “ja” er markeret
- Hvem der kan hvilken dag, efter navn
- Endelig dato med kalenderfil og link til Google Kalender
- Luk afstemningen, når det er besluttet
Når den passer
Altid når mere end tre personer skal blive enige om en dag.
En middag eller en fødselsdag med venner.
Et klasse- eller familietræf.
Et teammøde med forskellige kalendere.
En brætspilsaften eller en kamp.
Forældremøder.
Sådan vælges den bedste dag
Hvert “ja” giver to point, hvert “måske” ét, så ved stemmelighed vinder dagen med de sikreste svar. Den bedste dag markeres først, når nogen har svaret ja eller måske.
Hver person har ét sæt svar per afstemning; et nyt svar erstatter det. Navne og svar kan ses af alle, der åbner linket, som på en tilmeldingsliste på papir.
Godt at vide
Tidspunkterne har ingen tidszone, så alle ser det samme “19.00”. Hvis nogen er i en anden tidszone, så skriv det i beskrivelsen.
Du skal have en konto for at oprette afstemningen; for at stemme skal man ikke.
Alle, der har linket, kan svare, så send det kun til din gruppe.
Tips
- Foreslå tre til seks dage; for mange valg gør beslutningen langsommere.
- Slå “måske” fra, når du har brug for et sikkert svar.
- Luk afstemningen, så snart du har valgt dato, så ingen svarer for sent.
Spørgsmål om datoafstemningen
Skal dem, der stemmer, have en konto?
Nej. De skriver deres navn og svarer; kun den, der opretter afstemningen, skal have en konto.
Kan svarene ændres?
Ja, fra den samme browser eller konto: nye svar erstatter de tidligere.
Hvordan vælges den bedste dato?
“Ja” tæller dobbelt, “måske” én gang; dagen med den højeste sum markeres.
Hvor mange datoer kan jeg foreslå?
Op til 30, som hele dage eller med tidspunkt.
Kan den endelige dato lægges i kalenderen?
Ja. Når du har valgt den, tilbyder siden en kalenderfil og et link til Google Kalender.
Er datoafstemningen gratis?
Ja, gratis og uden reklamer for dem, der stemmer.