Koniec z pytaniem „kiedy możecie?” na grupie
Planowanie kolacji, zjazdu klasowego czy spotkania zespołu kończy się zwykle długim wątkiem „we wtorek mogę”, „ja nie”, „a w czwartek?”. Ankieta terminów zastępuje go jednym linkiem.
Zaproponuj kilka dni — z godziną, jeśli ma znaczenie — a znajomi zaznaczą przy każdym tak, może albo nie. Wpisują tylko imię: bez konta, aplikacji i reklam.
Dzień, który pasuje większości, wyróżnia się na bieżąco. Gdy go zatwierdzisz, wszyscy zobaczą ostateczny termin i dodadzą go do kalendarza jednym dotknięciem.
Jak zrobić ankietę terminów
Dwie minuty przygotowań, jeden link do wysłania.
Napisz nagłówek, dodaj dni do wyboru, a w razie potrzeby godzinę i miejsce.
Zaloguj się, utwórz link i wyślij go na grupę.
Obserwuj napływające odpowiedzi; najlepszy dzień jest wyróżniony.
Wybierz ostateczny termin w edytorze i zamknij głosowanie. Znajomi dodadzą go do kalendarza.
Co potrafi
To, co ważne przy planowaniu, nic więcej.
- Do 30 proponowanych dni, z godziną lub bez
- Tak, może i nie — albo tylko tak i nie
- Głosujący wpisują imię, bez konta
- Odpowiedzi można zmienić z tej samej przeglądarki
- Dzień z największą liczbą „tak” jest wyróżniony
- Kto może którego dnia, z imienia
- Ostateczny termin z plikiem kalendarza i linkiem do Kalendarza Google
- Zamknięcie głosowania, gdy już zdecydowane
Kiedy się przydaje
Zawsze, gdy więcej niż trzy osoby muszą ustalić dzień.
Kolacja albo urodziny ze znajomymi.
Zjazd klasowy albo rodzinny.
Spotkanie zespołu przy różnych grafikach.
Wieczór planszówek albo mecz.
Zebranie rodziców klasy.
Jak wybierany jest najlepszy dzień
Każde „tak” to dwa punkty, każde „może” jeden, więc przy remisie wygrywa dzień z pewniejszymi odpowiedziami. Najlepszy dzień jest oznaczany dopiero, gdy ktoś odpowie tak albo może.
Każda osoba ma jeden zestaw odpowiedzi na ankietę; ponowna odpowiedź go zastępuje. Imiona i odpowiedzi widzi każdy, kto otworzy link, jak na papierowej liście zapisów.
Warto wiedzieć
Godziny nie mają strefy czasowej, więc wszyscy widzą tę samą „19:00”. Jeśli ktoś jest w innej strefie, wpisz ją w opisie.
Do utworzenia ankiety potrzebne jest konto; do głosowania nie.
Odpowiedzieć może każdy, kto ma link, więc wysyłaj go tylko swojej grupie.
Wskazówki
- Zaproponuj od trzech do sześciu dni; zbyt duży wybór spowalnia decyzję.
- Wyłącz „może”, gdy potrzebujesz pewnej odpowiedzi.
- Zamknij głosowanie, gdy tylko wybierzesz termin, żeby nikt nie odpowiadał po czasie.
Pytania o ankietę terminów
Czy głosujący potrzebują konta?
Nie. Wpisują imię i odpowiadają; konto jest potrzebne tylko osobie tworzącej ankietę.
Czy można zmienić odpowiedzi?
Tak, z tej samej przeglądarki lub konta: nowe odpowiedzi zastępują poprzednie.
Jak wybierany jest najlepszy termin?
„Tak” liczy się podwójnie, „może” raz; wyróżniony jest dzień z najwyższą sumą.
Ile terminów mogę zaproponować?
Do 30, jako cały dzień albo z godziną.
Czy ostateczny termin można dodać do kalendarza?
Tak. Gdy go wybierzesz, strona zaproponuje plik kalendarza i link do Kalendarza Google.
Czy ankieta terminów jest darmowa?
Tak, darmowa i bez reklam dla głosujących.