Schluss mit „Wann könnt ihr?“ im Gruppenchat
Ein Abendessen, ein Klassentreffen oder ein Teammeeting zu planen endet oft in einem langen Verlauf aus „Dienstag geht“, „bei mir nicht“, „und Donnerstag?“. Eine Terminumfrage ersetzt das durch einen Link.
Schlag ein paar Tage vor — mit Uhrzeit, wenn sie wichtig ist — und Freunde markieren jeden mit Ja, Vielleicht oder Nein. Sie geben nur ihren Namen ein: kein Konto, keine App, keine Werbung.
Der Tag, an dem die meisten können, wird laufend markiert. Wenn du ihn festlegst, sehen alle den endgültigen Termin und tragen ihn mit einem Tippen in ihren Kalender ein.
So startest du eine Terminumfrage
Zwei Minuten Einrichtung, ein Link zum Teilen.
Schreib eine Überschrift, füg die Tage zur Auswahl hinzu und bei Bedarf Uhrzeit und Ort.
Melde dich an, erstelle den Link und schick ihn an die Gruppe.
Sieh zu, wie die Antworten eintreffen; der beste Tag wird markiert.
Leg im Editor den endgültigen Termin fest und schließ die Abstimmung. Freunde können ihn in den Kalender übernehmen.
Was sie kann
Das Wichtige beim Planen, nicht mehr.
- Bis zu 30 vorgeschlagene Tage, mit oder ohne Uhrzeit
- Ja, Vielleicht und Nein — oder nur Ja und Nein
- Abstimmende geben einen Namen ein, ohne Konto
- Antworten lassen sich im selben Browser ändern
- Der Tag mit den meisten Ja wird markiert
- Wer an welchem Tag kann, mit Namen
- Endgültiger Termin mit Kalenderdatei und Google-Kalender-Link
- Abstimmung schließen, wenn entschieden ist
Wann sie hilft
Immer wenn sich mehr als drei Leute auf einen Tag einigen müssen.
Ein Abendessen oder eine Geburtstagsfeier mit Freunden.
Ein Klassen- oder Familientreffen.
Ein Teammeeting über mehrere Kalender hinweg.
Ein Spieleabend oder ein Fußballspiel.
Ein Elternabend einer Schulklasse.
Wie der beste Tag bestimmt wird
Jedes Ja zählt zwei Punkte, jedes Vielleicht einen, bei Gleichstand gewinnt also der Tag mit festeren Zusagen. Markiert wird erst, wenn jemand mit Ja oder Vielleicht geantwortet hat.
Jede Person hat pro Umfrage eine Antwortreihe; erneutes Antworten ersetzt sie. Namen und Antworten sieht jeder, der den Link öffnet, wie auf einer Liste zum Eintragen.
Gut zu wissen
Uhrzeiten haben keine Zeitzone, alle sehen also dasselbe „19:00“. Bei Leuten in anderen Zeitzonen schreib die Zone in die Beschreibung.
Zum Erstellen brauchst du ein Konto, zum Abstimmen nicht.
Jeder mit dem Link kann antworten, teil ihn also nur mit der Gruppe.
Tipps
- Biete drei bis sechs Tage an; zu viel Auswahl bremst die Entscheidung.
- Schalte „Vielleicht“ aus, wenn du eine feste Antwort brauchst.
- Schließ die Abstimmung, sobald der Termin steht, damit niemand zu spät antwortet.
Fragen zur Terminumfrage
Brauchen Abstimmende ein Konto?
Nein. Sie geben ihren Namen ein und antworten; nur wer die Umfrage erstellt, braucht ein Konto.
Kann man seine Antworten ändern?
Ja, im selben Browser oder Konto: Neue Antworten ersetzen die alten.
Wie wird der beste Termin bestimmt?
Ja zählt doppelt, Vielleicht einfach; der Tag mit der höchsten Summe wird markiert.
Wie viele Termine kann ich vorschlagen?
Bis zu 30, ganztägig oder mit Uhrzeit.
Kann man den endgültigen Termin in den Kalender übernehmen?
Ja. Sobald du ihn wählst, bietet die Seite eine Kalenderdatei und einen Google-Kalender-Link an.
Ist die Terminumfrage kostenlos?
Ja, kostenlos und ohne Werbung für Abstimmende.