كفى سؤال «متى تستطيعون؟» في المجموعة
تنظيم عشاء أو لقاء دفعة أو اجتماع فريق ينتهي عادةً بسلسلة طويلة من «الثلاثاء يناسبني» و«لا يناسبني» و«ماذا عن الخميس؟». يستبدل استطلاع المواعيد ذلك برابط واحد.
اقترح بضعة أيام — مع الوقت إن كان مهمًا — فيحدد الأصدقاء لكل يوم نعم أو ربما أو لا. يكتبون أسماءهم فقط: دون حساب أو تطبيق أو إعلانات.
يبرز اليوم الذي يناسب أكبر عدد أولًا بأول، وعندما تعتمده يرى الجميع الموعد النهائي ويضيفونه إلى تقويمهم بلمسة.
كيف تُجري استطلاع موعد
دقيقتان للإعداد ورابط واحد للمشاركة.
اكتب عنوانًا وأضف الأيام المقترحة، ومعها الوقت والمكان عند الحاجة.
سجّل الدخول وأنشئ الرابط وأرسله إلى المجموعة.
تابع وصول الإجابات؛ يبرز أفضل يوم.
اختر الموعد النهائي في المحرر وأغلق التصويت، فيضيفه الأصدقاء إلى تقويمهم.
ماذا يقدّم
ما يهم عند التخطيط فقط.
- حتى 30 يومًا مقترحًا بوقت أو دونه
- نعم وربما ولا — أو نعم ولا فقط
- يكتب المصوّتون اسمًا دون حساب
- يمكن تغيير الإجابات من المتصفح نفسه
- يبرز اليوم الذي نال أكثر «نعم»
- من يستطيع في كل يوم بالاسم
- موعد نهائي مع ملف تقويم ورابط تقويم Google
- إغلاق التصويت بعد اتخاذ القرار
متى يفيد
كلما احتاج أكثر من ثلاثة أشخاص إلى الاتفاق على يوم.
عشاء أو عيد ميلاد مع الأصدقاء.
لقاء دفعة دراسية أو عائلة كبيرة.
اجتماع فريق بجداول مختلفة.
أمسية ألعاب لوحية أو مباراة كرة.
اجتماع أولياء أمور صف دراسي.
كيف يُختار أفضل يوم
كل «نعم» بنقطتين وكل «ربما» بنقطة، فعند التعادل يفوز اليوم ذو الإجابات الأوضح. ولا يُعلَّم أفضل يوم إلا بعد أن يجيب أحدهم بنعم أو ربما.
لكل شخص مجموعة إجابات واحدة لكل استطلاع، والإجابة من جديد تحل محلها. الأسماء والإجابات مرئية لكل من يفتح الرابط، كما في ورقة تسجيل.
من المفيد معرفته
الأوقات بلا منطقة زمنية، فيرى الجميع «19:00» نفسها. إن كان بعضهم في مناطق أخرى فاذكر المنطقة في الوصف.
تحتاج إلى حساب لإنشاء الاستطلاع، ولا يحتاج المصوّتون إليه.
يمكن لأي شخص لديه الرابط أن يجيب، فشاركه مع المجموعة فقط.
نصائح
- اقترح من ثلاثة إلى ستة أيام؛ كثرة الخيارات تؤخر القرار.
- أوقف «ربما» عندما تحتاج إلى إجابة حاسمة.
- أغلق التصويت فور اختيار الموعد كي لا يجيب أحد متأخرًا.
أسئلة عن استطلاع المواعيد
هل يحتاج المصوّتون إلى حساب؟
لا. يكتبون أسماءهم ويجيبون، والحساب مطلوب فقط لمن ينشئ الاستطلاع.
هل يمكن تغيير الإجابات؟
نعم، من المتصفح أو الحساب نفسه: تحل الإجابات الجديدة محل القديمة.
كيف يُختار أفضل موعد؟
تُحسب «نعم» مضاعفة و«ربما» مرة واحدة، ويبرز اليوم ذو المجموع الأعلى.
كم موعدًا يمكنني اقتراحه؟
حتى 30 موعدًا، ليوم كامل أو بوقت محدد.
هل يمكن إضافة الموعد النهائي إلى التقويم؟
نعم. عند اختياره تعرض الصفحة ملف تقويم ورابطًا إلى تقويم Google.
هل استطلاع المواعيد مجاني؟
نعم، مجاني وبلا إعلانات للمصوّتين.