Fini les « vous êtes dispo quand ? » dans le groupe
Organiser un dîner, des retrouvailles ou une réunion d'équipe tourne souvent au long fil de « mardi ça me va », « pas moi », « et jeudi ? ». Un sondage de date remplace tout ça par un seul lien.
Proposez quelques jours — avec une heure si elle compte — et vos amis répondent oui, peut-être ou non pour chacun. Ils tapent seulement leur prénom : ni compte, ni application, ni publicité.
Le jour qui convient au plus grand nombre ressort au fil des réponses. Quand vous le retenez, tout le monde voit la date et l'ajoute à son calendrier d'un geste.
Comment lancer un sondage de date
Deux minutes de préparation, un lien à partager.
Écrivez un titre, ajoutez les jours proposés et, si besoin, une heure et un lieu.
Connectez-vous, créez le lien et envoyez-le au groupe.
Suivez l'arrivée des réponses ; le meilleur jour ressort.
Choisissez la date retenue dans l'éditeur et clôturez le vote. Vos amis pourront l'ajouter à leur calendrier.
Ce qu'il fait
L'essentiel pour s'organiser, rien de plus.
- Jusqu'à 30 jours proposés, avec ou sans heure
- Oui, peut-être et non — ou seulement oui et non
- Les votants tapent un prénom, sans compte
- Réponses modifiables depuis le même navigateur
- Le jour avec le plus de oui est mis en avant
- Qui peut venir chaque jour, par prénom
- Date retenue avec fichier de calendrier et lien Google Agenda
- Clôture du vote une fois la décision prise
Quand c'est utile
Dès que plus de trois personnes doivent s'accorder sur un jour.
Un dîner ou un anniversaire entre amis.
Des retrouvailles de promo ou de famille.
Une réunion d'équipe aux agendas chargés.
Une soirée jeux de société ou un match.
Une réunion de parents d'élèves.
Comment le meilleur jour est choisi
Chaque oui vaut deux points et chaque peut-être un, donc à égalité, le jour aux réponses les plus fermes l'emporte. Le meilleur jour n'est signalé qu'une fois que quelqu'un a répondu oui ou peut-être.
Chaque personne a un seul jeu de réponses par sondage ; répondre de nouveau le remplace. Les prénoms et les réponses sont visibles par tous ceux qui ouvrent le lien, comme sur une feuille d'inscription.
Bon à savoir
Les heures n'ont pas de fuseau horaire : tout le monde voit le même « 19:00 ». Si des personnes sont dans d'autres fuseaux, précisez-le dans la description.
Il faut un compte pour créer le sondage ; pas pour voter.
Toute personne ayant le lien peut répondre : ne le partagez qu'avec le groupe.
Conseils
- Proposez trois à six jours ; trop de choix ralentit la décision.
- Désactivez « peut-être » si vous voulez une réponse ferme.
- Clôturez le vote dès que la date est choisie, pour éviter les réponses tardives.
Questions sur le sondage de date
Les votants ont-ils besoin d'un compte ?
Non. Ils tapent leur prénom et répondent ; seul le créateur du sondage a besoin d'un compte.
Peut-on modifier ses réponses ?
Oui, depuis le même navigateur ou compte : les nouvelles réponses remplacent les anciennes.
Comment la meilleure date est-elle choisie ?
Un oui compte double et un peut-être une fois ; le jour au total le plus élevé est mis en avant.
Combien de dates puis-je proposer ?
Jusqu'à 30, en journée entière ou avec une heure.
Peut-on ajouter la date retenue au calendrier ?
Oui. Une fois choisie, la page propose un fichier de calendrier et un lien Google Agenda.
Le sondage de date est-il gratuit ?
Oui, gratuit et sans publicité pour les votants.