Loppu ”milloin teille sopii?” -viesteille ryhmässä
Illallisen, luokkakokouksen tai tiimipalaverin suunnittelu päättyy yleensä pitkään ketjuun: ”tiistai käy”, ”ei minulle”, ”entä torstai?”. Päiväkysely korvaa sen yhdellä linkillä.
Ehdota muutamaa päivää – kellonajan kera, jos sillä on väliä – ja ystävät merkitsevät jokaiselle kyllä, ehkä tai ei. He kirjoittavat vain nimensä: ei tiliä, ei sovellusta eikä mainoksia.
Eniten sopiva päivä merkitään jatkuvasti. Kun vahvistat sen, kaikki näkevät lopullisen päivän ja lisäävät sen kalenteriin yhdellä napautuksella.
Näin teet päiväkyselyn
Kahden minuutin valmistelu, yksi linkki lähetettäväksi.
Kirjoita otsikko, lisää vaihtoehtopäivät ja tarvittaessa kellonaika ja paikka.
Kirjaudu, luo linkki ja lähetä se ryhmälle.
Seuraa vastauksia sitä mukaa kuin niitä tulee; paras päivä on merkitty.
Valitse lopullinen päivä muokkauksessa ja sulje kysely. Ystävät lisäävät sen kalenteriin.
Mitä se osaa
Se, millä on väliä suunnitellessa, ei mitään ylimääräistä.
- Enintään 30 ehdotettua päivää kellonajan kera tai ilman
- Kyllä, ehkä ja ei – tai vain kyllä ja ei
- Äänestäjät kirjoittavat nimen, ilman tiliä
- Vastauksia voi muuttaa samasta selaimesta
- Päivä, jolla on eniten ”kyllä”-vastauksia, on merkitty
- Kenelle mikin päivä sopii, nimen mukaan
- Lopullinen päivä kalenteritiedostolla ja Google-kalenterilinkillä
- Sulje kysely, kun asia on päätetty
Milloin se sopii
Aina kun yli kolmen ihmisen pitää sopia päivästä.
Illallinen tai syntymäpäivä ystävien kanssa.
Luokka- tai sukukokous.
Tiimipalaveri eri kalentereilla.
Lautapeli-ilta tai ottelu.
Vanhempainillat.
Miten paras päivä valitaan
Jokainen ”kyllä” antaa kaksi pistettä, jokainen ”ehkä” yhden, joten tasatilanteessa voittaa päivä, jolla on varmimmat vastaukset. Paras päivä merkitään vasta, kun joku on vastannut kyllä tai ehkä.
Jokaisella on yksi vastaussarja kyselyä kohden; uusi vastaus korvaa sen. Nimet ja vastaukset näkyvät kaikille linkin avaaville, kuten paperisella ilmoittautumislistalla.
Hyvä tietää
Kellonajoilla ei ole aikavyöhykettä, joten kaikki näkevät saman ”19.00”. Jos joku on toisella aikavyöhykkeellä, kirjoita se kuvaukseen.
Kyselyn luomiseen tarvitset tilin; äänestämiseen ei tarvita.
Kaikki linkin saaneet voivat vastata, joten lähetä se vain ryhmällesi.
Vinkkejä
- Ehdota kolmesta kuuteen päivää; liian monet vaihtoehdot hidastavat päätöstä.
- Kytke ”ehkä” pois, kun tarvitset varman vastauksen.
- Sulje kysely heti, kun olet valinnut päivän, jotta kukaan ei vastaa liian myöhään.
Kysymyksiä päiväkyselystä
Tarvitsevatko äänestäjät tilin?
Eivät. He kirjoittavat nimensä ja vastaavat; vain kyselyn luoja tarvitsee tilin.
Voiko vastauksia muuttaa?
Voi, samasta selaimesta tai tililtä: uudet vastaukset korvaavat aiemmat.
Miten paras päivä valitaan?
”Kyllä” lasketaan kahdesti, ”ehkä” kerran; päivä, jolla on suurin summa, merkitään.
Montako päivää voin ehdottaa?
Enintään 30, kokonaisina päivinä tai kellonajan kera.
Voiko lopullisen päivän lisätä kalenteriin?
Voi. Kun olet valinnut sen, sivu tarjoaa kalenteritiedoston ja Google-kalenterilinkin.
Onko päiväkysely ilmainen?
On, ilmainen ja mainokseton äänestäjille.