Invitation en ligne avec réponses des invités

Événements

Tout ce que les invités doivent savoir, sur une page

Un message dans un groupe se perd parmi cent autres. Une page d’invitation garde la date, l’heure, l’adresse et le programme au même endroit, que les invités peuvent rouvrir le jour même. Écrivez le nom de l’événement, quelques mots chaleureux et, si vous voulez, une image de couverture.

Ajoutez le lieu avec un lien vers n’importe quelle carte, le programme de l’accueil au gâteau et ce qu’il faut savoir : tenue, cadeaux, parking ou quoi apporter. Les heures sont écrites dans le fuseau de l’événement, et ceux qui viennent d’ailleurs voient à quel fuseau elles se rapportent.

Les invités enregistrent l’événement dans Google Agenda ou tout autre agenda en un geste et répondent Je viens, Peut-être ou Je ne peux pas, avec le nombre d’accompagnants et un mot. Leurs réponses apparaissent sous l’invitation dans votre liste.

Créer une invitation en ligne

Remplissez les détails, puis connectez-vous pour obtenir le lien.

Écrivez le nom de l’événement et le texte de l’invitation, et ajoutez une image de couverture.
Fixez le début, la fin si vous voulez, et le fuseau horaire. Ajoutez le lieu, l’adresse et un lien vers la carte, puis le programme et les notes.
Choisissez si les invités répondent, qui peut répondre et s’ils peuvent venir accompagnés. Connectez-vous, créez le lien et envoyez-le.

Ce qu’elle fait

L’invitation, le programme et les réponses ensemble.

Date, heure de début et de fin dans le fuseau de l’événement
Lieu, adresse et lien vers n’importe quelle carte
Un programme avec horaires
Notes sur la tenue, les cadeaux ou le parking
Ajouter à Google Agenda ou télécharger un fichier calendrier
Réponses : oui, peut-être ou non, avec accompagnants et un mot
Réponses par prénom ou seulement d’invités connectés
Votre image de couverture, votre fond et vos couleurs

Où l’utiliser

Toute réunion qui demande une date, un lieu et un nombre de personnes.

Un anniversaire dans un café, avec le lien vers la carte et le programme de l’accueil au gâteau.

Une fête d’enfant où les parents répondent et précisent combien de frères et sœurs viennent.

Un pique-nique d’équipe avec le point de rendez-vous et la liste de ce qu’il faut apporter.

Une soirée après le mariage pour les amis, avec la tenue et le numéro du taxi.

Une soirée jeux à la maison, avec le code de l’immeuble dans les notes.

Des retrouvailles d’anciens camarades, pour réunir les réponses avant de réserver.

Comment fonctionnent les réponses

Chaque invité répond une fois et peut changer sa réponse depuis le même appareil ou compte ; la nouvelle remplace l’ancienne. L’hôte voit toutes les réponses avec le prénom, la réponse, les accompagnants et le mot, ainsi que le total des personnes attendues.

Les réponses sont enregistrées sur le serveur, pas dans la page : les invités ne voient pas celles des autres. Si seuls les invités connectés répondent, chaque réponse appartient à un compte Roliq ; sinon, un code aléatoire dans le navigateur reconnaît l’invité.

Bon à savoir

Il faut un compte pour créer une invitation, afin de pouvoir la modifier ou la supprimer. Votre invitation reste dans ce navigateur pendant la connexion.

Les images peuvent être en JPG, PNG, WebP ou GIF jusqu’à 2 Mo, et les liens doivent commencer par https. Roliq n’envoie pas de rappels ; les invités peuvent ajouter l’événement à leur agenda.

Les pages d’invitation n’apparaissent pas dans les moteurs de recherche. Toute personne qui a le lien peut l’ouvrir : ne donnez un code d’immeuble ou un téléphone que si cela vous convient.

Conseils

Mettez le plus utile en premier : l’heure d’arrivée, pas celle du dîner.
Collez un lien de la carte qu’utilisent vos invités, pour que le repère s’ouvre là où ils l’attendent.
Modifiez les détails quand vous voulez ; le lien reste le même pour tous.

Questions sur l’invitation

Les invités ont-ils besoin d’un compte pour répondre ?

Pas par défaut : ils écrivent leur prénom. Vous pouvez réserver les réponses aux invités connectés.

Un invité peut-il changer sa réponse ?

Oui. Répondre à nouveau depuis le même appareil ou compte remplace la réponse précédente.

Où voir les réponses ?

Sous l’invitation dans votre liste d’invitations, avec le total des personnes attendues.

Peut-on l’ajouter à son agenda ?

Oui, à Google Agenda en un geste, ou en fichier pour Apple, Outlook et d’autres agendas.

Puis-je changer la date après l’envoi du lien ?

Oui. Modifiez l’invitation ; le lien reste le même et affiche la nouvelle date.

L’invitation est-elle payante ?

Non. Créer des invitations et des liens est gratuit ; il faut seulement un compte.

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